• نوع مالکيت نمايشگاه: مالکیت دولتی یا خصوصی نمایشگاه می‌تواند میزان مسئولیت حقوقی برگزارکننده و نوع ریسک‌های تحت پوشش را تغییر دهد. در مالکیت دولتی، گاهی ملاحظات قانونی خاصی وجود دارد، در حالی که در مالکیت خصوصی ممکن است مسئولیت مستقیم و گسترده‌تری بر عهده برگزارکننده باشد.
• موضوع نمايشگاه: نوع فعالیت (مثلاً صنعتی، غذایی، فرهنگی) سطح خطرات احتمالی را تعیین می‌کند. نمایشگاه‌های صنعتی یا دارای تجهیزات خاص، به‌طور طبیعی پرریسک‌ترند و نیازمند پوشش‌های ویژه‌تر هستند.
• تعداد غرفه‌ها: افزایش تعداد غرفه‌ها، احتمال وقوع حادثه و گستره مسئولیت برگزارکننده را بالا می‌برد. هر غرفه معادل یک نقطه تماس با ریسک است؛ بنابراین بر نرخ بیمه و پوشش‌ها تأثیر مستقیم دارد.
• محل برقراری نمايشگاه: محیط بسته یا باز، سالن یا سوله، همگی بر احتمال بروز حوادث مانند آتش‌سوزی یا انفجار تأثیر دارند. مکان‌های روباز به دلیل شرایط جوی و فقدان زیرساخت ثابت، ریسک بالاتری دارند.
• تحت پوشش قرار دادن مسئوليت بیمه‌گذار: بررسی این بند به معنی پذیرش یا رد تعهد بیمه‌گر برای جبران خسارات وارده به اشخاص ثالث است. عدم پوشش، خطرات مالی و حقوقی سنگینی برای برگزارکننده به‌دنبال دارد.
• پوشش خسارات مالی، خسارات جانی و هزینه‌های پزشکی: این پوشش‌ها زیربنای بیمه‌نامه مسئولیت هستند و باید متناسب با ماهیت نمایشگاه و تعداد شرکت‌کنندگان طراحی شوند. نبود پوشش جانی یا پزشکی در صورت حادثه می‌تواند به بحران قانونی و مالی برای برگزارکننده منجر شود.
• ظرفیت پارکینگ: ظرفیت پارکینگ نمایشگاه یکی از شاخص‌های مهم در ارزیابی ریسک‌های بیمه‌نامه مسئولیت برگزارکنندگان است. هرچه تعداد خودروهای حاضر در پارکینگ بیشتر باشد، احتمال بروز حوادثی نظیر آتش‌سوزی و انفجار بیشتر است و تعداد بیشتری ماشین آسیب می‌بینند.

تعهد به جبران خسارات مالی و نه جانی و هزینه‌های پزشکی ناشی از حوادثی چون آتش‌سوزی در پارکینگ، نشانگر نگاه حرفه‌ای و مسئولانه برگزارکننده است؛ نگاهی که ریسک‌ها را مدیریت می‌کند و اعتبار رویداد را نیز افزایش می‌دهد. در زمان خرید بیمه‌نامه ذکر اطلاعات زیر به شکل صحیح، ضروری است.

تفاوت بیمه مسئوليت برگزارکنندگان نمايشگاه با سایر بیمه ها

بیمه آتش‌سوزی در دسته بیمه‌های اموال قرار دارد و صرفاً خسارات مالی وارد بر اموال منقول و غیرمنقول ناشی از آتش‌سوزی، انفجار و صاعقه (آصا) را پوشش می‌دهد؛ این بیمه هیچگونه تعهدی در قبال خسارات جانی یا مسئولیت حقوقی نسبت به اشخاص ثالث ندارد.

در مقابل، بيمه مسئوليت برگزارکنندگان نمايشگاه در قبال مراجعین، بیمه‌ای شخص‌محور است که برای پوشش خسارات جانی، مالی و هزینه‌های پزشکی وارد به اشخاص ثالث (بازدیدکنندگان، غرفه‌داران، کارکنان و …) طراحی شده است. این بیمه، مسئولیت حقوقی برگزارکننده را در برابر حوادثی که در جریان نمایشگاه رخ می‌دهدحتی اگر ناشی از آتش‌سوزی باشد پوشش می‌دهد؛ اما فقط نسبت به اشخاص ثالث است و اموال خود برگزارکننده را پوشش نمی‌دهد.